Ce que fait SkoolMob.
Six modules pour piloter l'établissement depuis un téléphone : notes et bulletins, absences, scolarité, communication, espace parents et vérification.
Inscriptions, transferts et dossiers d'élèves.
Chaque élève dispose d'un dossier structuré : matricule interne attribué automatiquement, matricule national saisi par l'établissement, photo et classe d'inscription. Les rentrées se préparent par import Excel, et les transferts entre classes conservent l'historique des notes.
- Import Excel en lot à partir d'un modèle téléchargeable dans l'application.
- Matricule interne unique, sans conflit d'une année scolaire sur l'autre.
- Photo par élève, optimisée automatiquement pour un affichage rapide.
- Transfert entre classes sans perte de l'historique des notes.
- Accès réservé aux enseignants habilités, à l'administration et aux parents rattachés.
Rôles, permissions et affectations.
Le personnel enseignant et administratif est géré par rôle et par fonction. Chaque enseignant reçoit ses affectations classe-matière avec le coefficient officiel, et ne peut saisir de notes que sur celles-ci.
- Rôles séparés (chef d'établissement, enseignant, encadrement de la discipline, chef d'atelier) et fonctions internes personnalisables (proviseur, censeur, surveillant général).
- Permissions attribuées par fonction : chaque personne accède uniquement à son périmètre.
- Import Excel en lot pour le personnel, avec mot de passe à définir à la première connexion.
- Affectations classe-matière avec le coefficient officiel.
- Photo et matricules (solde, pédagogique) sur la fiche de chaque agent.
Ouvertes depuis le catalogue national.
Les classes se créent à partir du catalogue national, jamais à la main. Chaque modèle porte le niveau, la série, la deuxième langue vivante et les matières avec leurs coefficients. Une 4e Espagnol et une 4e Allemand restent deux classes distinctes.
- Ouverture en lot pendant l'assistant de démarrage.
- Séries scientifiques, littéraires et techniques, filtrées selon le type d'établissement.
- Matières et coefficients hérités du catalogue, ajustables par classe si nécessaire.
- Affectation des enseignants par matière et par classe.
- Réactivation des divisions inactives avant toute création, pour éviter les doublons.
Saisie des notes en classe, avec ou sans connexion.
Chaque enseignant saisit ses notes sur téléphone, en classe ou en salle des professeurs. Hors connexion, les notes sont conservées sur l'appareil et signalées comme en attente, puis transmises dès le retour du réseau.
- Notes sur 20 pour tous les sous-systèmes.
- Séquences ouvertes puis clôturées par l'administration ; après clôture, plus aucune saisie n'est possible.
- Moyennes, rangs et cotes calculés côté serveur, pour garantir la cohérence avec le bulletin officiel.
- Statistiques de classe : moyenne, distribution des notes et répartition par cote.
- Feuille de notes exportable en PDF par l'enseignant, sur sa classe-matière.
Bulletins générés en lot, prêts à imprimer.
Le bulletin trimestriel est le document de référence : l'année scolaire compte 3 trimestres et 6 séquences. En-tête d'établissement, moyennes sur 20, COTE, moyennes pondérées par coefficient, rang, appréciations et signatures du conseil de classe.
- Génération par classe ou par établissement entier, en une seule opération.
- Publication contrôlée : avant publication, seule l'administration accède au document.
- QR de vérification en pied de page, renvoyant vers verify.skoolmob.com.
- PDF téléchargeable par l'enseignant, par l'élève et, une fois publié, par le parent.
- Format francophone (COTE) ou anglophone (letter grade), résolu classe par classe.
- Réimpression immédiate d'un bulletin déjà produit.
- Fiche séquentielle disponible pour le suivi interne.
L'appel sur téléphone, le parent prévenu par SMS.
L'appel se fait classe par classe, en ne marquant que les absents. Les retards s'enregistrent au portail. Pour chaque absence non justifiée, le parent est prévenu ; la famille peut déposer une justification, que l'établissement accepte ou refuse.
- Appel classe par classe : seuls les absents sont marqués, avec les heures manquées.
- Retards enregistrés au portail, par nom, matricule ou carte scolaire.
- SMS et notification au parent pour chaque absence non justifiée.
- Justifications déposées par les familles, acceptées ou refusées par l'établissement.
- Saisie hors connexion : l'appel part dès que le réseau revient.
- Rapport de discipline du trimestre en PDF.
Les frais encaissés, suivis et relancés.
L'établissement définit ses grilles tarifaires, avec leurs tranches et leurs échéances. À la caisse, chaque versement produit un reçu numéroté et un SMS au parent indiquant le reste à payer. Le chef d'établissement suit le journal de caisse du jour et les impayés, élève par élève.
- Grilles tarifaires avec tranches et échéances.
- Un reçu numéroté pour chaque versement, sans trou dans la numérotation.
- SMS au parent avec le numéro du reçu et le reste à payer.
- Journal de caisse du jour et liste des impayés.
- Relances automatiques aux familles en retard : trois moments par tranche, jamais plus.
- Un reçu ne se modifie jamais : il est annulé avec un motif, et la trace reste.
- Le parent voit la prochaine tranche et le reste à payer dans l'application.
Annonces institutionnelles et notifications ciblées.
La communication passe par un canal unique et tracé : annonces publiées par la direction, notifications automatiques à la publication d'un bulletin, et repli SMS pour les parents non équipés. Les échanges individuels entre enseignants et familles restent en dehors de l'application.
- Annonces ciblées par établissement, cycle, classe ou rôle, avec aperçu du nombre de destinataires avant envoi.
- Notifications dans l'application.
- SMS aux parents pour les événements importants, comme la publication d'un bulletin.
- Fil de notifications par utilisateur, avec compteur de non-lus et marquage individuel ou global.
- Notifications classées par type, pour que chaque parent choisisse ce qu'il reçoit.
- Messages disponibles en français et en anglais selon l'établissement.
Un code d'invitation, un rattachement approuvé.
Chaque élève reçoit un code d'invitation imprimé de 8 caractères, sans caractères confondables à la lecture. Le parent installe l'application, saisit le code et voit apparaître son enfant. À défaut de code, il dépose une demande avec le matricule interne et la date de naissance, que l'administration approuve.
- Code nominatif, imprimé pour chaque élève.
- Rattachement immédiat par saisie du code.
- Demande manuelle (matricule et date de naissance) approuvée par l'administration.
- Régénération ou révocation d'un code sans rompre les rattachements déjà approuvés.
- Un même parent peut être rattaché à des enfants dans plusieurs établissements.
- PDF imprimable des codes, classe par classe.
Un QR unique par bulletin, vérifiable en ligne.
Chaque bulletin publié porte un QR unique en pied de page. Le scan ouvre verify.skoolmob.com et confirme l'authenticité du document : établissement émetteur, période, élève et résultats clés, tels qu'imprimés.
- Identifiant unique attribué à la publication du bulletin.
- Page publique consultable sans compte, depuis un téléphone.
- La page ne révèle rien de plus que ce que le document imprimé contient déjà.
- Un bulletin dépublié cesse d'être vérifiable.